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Freie Stellen bei Interreg

Werden Sie Teil unseres deutsch-dänischen Teams!Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) Finanzen und Programmverwaltung

Arbeitsort: Interreg-Sekretariat Deutschland-Danmark, Kruså (DK)
Eintritt: 1. Dezember 2026
Umfang: Vollzeit (37 Stunden/Woche). Eine Beschäftigung in Teilzeit ist grundsätzlich ebenfalls möglich.

Befristung: Die Anstellung ist vorerst bis zum 31.12.2028 befristet.

Möchten Sie in einem internationalen Umfeld arbeiten und die deutsch-dänische Zusammenarbeit aktiv mitgestalten?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Das Interreg-Programm Deutschland-Danmark gehört zu den europäischen Förderprogrammen für die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Mit Unterstützung der Europäischen Union fördern wir Projekte, die Menschen, Unternehmen, Forschungseinrichtungen und öffentliche Institutionen beiderseits der Grenze zusammenbringen und gemeinsame Lösungen für aktuelle gesellschaftliche Herausforderungen entwickeln.

Das Programm befindet sich derzeit in einer spannenden Phase: während die laufende Förderperiode erfolgreich umgesetzt wird, laufen bereits die Vorbereitungen für die nächste Programmperiode ab 2028. Als Teil unseres Teams leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur erfolgreichen Umsetzung des Programms und gestalten gleichzeitig die Zukunft der deutsch-dänischen Zusammenarbeit mit.

Das Interreg-Programm verfügt zudem über einen Fonds für kürzere Projekte (PKP), der von der Region Syddanmark verwaltet wird. Die Umsetzung des Fonds erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Interreg-Sekretariat. Sie wirken bei der administrativen Betreuung und Umsetzung des PKP mit und tragen dazu bei, dass die Fördermittel ordnungsgemäß und zielgerichtet eingesetzt werden.

Für diese vielseitige Aufgabe suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die mit einer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise unsere finanzielle und administrative Programmverwaltung unterstützt.

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Ihre Aufgaben

Der Schwerpunkt der Stelle liegt im Bereich Finanzen und Programmverwaltung. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen sorgen Sie dafür, dass die finanzielle Verwaltung des Programms zuverlässig, transparent und ordnungsgemäß erfolgt.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Durchführung der laufenden Buchhaltung des Interreg-Sekretariats
  • Bearbeitung, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen
  • Vorbereitung der monatlichen Verwaltungskontrolle (Ledelsestilsyn)
  • Unterstützung bei der Budgetüberwachung und finanziellen Dokumentation
  • Mitarbeit bei Jahresabschlüssen
  • Pflege und Verwaltung der finanziellen Dokumentation
  • Enge Zusammenarbeit mit der Verwaltungsbehörde in Kiel, der Region Syddanmark sowie weiteren deutschen und dänischen Programmpartnern
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rahmen der Programmverwaltung
  • Unterstützung bei der Verwaltung des Pools für Kürzere Projekte (PKP) darunter:
    • Budgetüberwachung und finanzielle Dokumentation
    • Umsetzung von Budgetänderungen
    • Mitarbeit bei der Erstellung von Auszahlungsanträgen und Vorbereitung der finanziellen Dokumentation des PKP für das Interreg-Programm
    • Weiterentwicklung von Budget- und Auszahlungsantragsformularen

Das bringen Sie mit

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen idealerweise Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen oder öffentlicher Verwaltung mit.

Darüber hinaus wünschen wir uns:

  • fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung
  • einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie Interesse an digitalen Verwaltungssystemen
  • idealerweise Erfahrungen mit Finanz- oder ERP-Systemen (z. B. Prisme, SydAX/Microsoft Dynamics, SAP) oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
  • eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • idealerweise Erfahrungen mit EU-Förderprogrammen, der öffentlichen Verwaltung oder internationalen Projekten
  • gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie
  • sehr gute Dänischkenntnisse sowie gute Deutschkenntnisse; sofern die Deutschkenntnisse noch nicht auf dem erforderlichen Niveau sind, wird die Bereitschaft vorausgesetzt, diese kontinuierlich weiterzuentwickeln.

Persönlich überzeugen Sie durch

  • Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
  • Organisationsgeschick und Eigeninitiative
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
  • eine offene, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten
  • Führerschein der Klasse B

Das bieten wir Ihnen

  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen deutsch-dänischen Arbeitsumfeld
  • ein engagiertes, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
  • eine sinnstiftende Tätigkeit im europäischen Kontext
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum
  • flexible Arbeitszeiten
  • eine Beschäftigung in Vollzeit (37 Stunden/Woche); eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich ebenfalls möglich
  • die Möglichkeit, nach einer Einarbeitungsphase und in Abstimmung mit der Sekretariatsleitung einen Teil der Arbeitszeit im Homeoffice zu erbringen
  • einen modernen Arbeitsplatz unmittelbar an der deutsch-dänischen Grenze
  • Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • eine enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen in Deutschland und Dänemark
  • Anstellung nach den geltenden Tarif- und Beschäftigungsbedingungen der Region Syddanmark

Vergütung

Informationen zum Einstiegsgehalt für die Stelle, das sich aus dem Grundgehalt, zentral festgelegten Zulagen und der Altersvorsorge gemäß „Tarifvertrag für Verwaltungs- und IT-Personal u. a. – 32.01.1“ zusammensetzt, finden Sie über den untenstehenden Link.

Zusätzlich zum Einstiegsgehalt kann die Vergütung – abhängig von der jeweiligen Stelle sowie Ihren Erfahrungen und Qualifikationen – gegebenenfalls individuell ausgehandelte Zulagen umfassen.

Link Startlohn: Startløn for stillinger i Region Syddanmark

Ihr neuer Arbeitsplatz

Sie werden Teil eines engagierten deutsch-dänischen Teams im Interreg-Sekretariat in Kruså und arbeiten in einem internationalen Umfeld an der Schnittstelle zwischen Deutschland und Dänemark. Organisatorisch sind Sie bei der Region Syddanmark angestellt und arbeiten eng mit Kolleginnen und Kollegen im Sekretariat, im PKP-Team, der Verwaltungsbehörde in Kiel sowie zahlreichen Partnern auf beiden Seiten der Grenze zusammen.

Unser Arbeitsalltag ist geprägt von gegenseitiger Unterstützung, kurzen Kommunikationswegen und einer offenen, wertschätzenden Zusammenarbeit. Dabei erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die deutsch-dänische Zusammenarbeit aktiv mitzugestalten.

Fragen und Bewerbung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 20.09.2026

Die Vorstellungsgespräche finden nach Ablauf der Bewerbungsfrist am 28.09.2026 im Interreg-Sekretariat in Kruså statt und können auf Dänisch und/oder Deutsch geführt werden.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Nachweisen ein. Angaben zu bisherigen Gehältern oder Gehaltsvorstellungen sind nicht erforderlich.

Für fachliche Fragen steht Ihnen der Leiter des Interreg-Sekretariats,

Lewe Kuhn
Telefon: +45 2920 1907

gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend sind für uns Ihre Motivation, Ihre Persönlichkeit und Ihre Bereitschaft, gemeinsam mit uns die deutsch-dänische Zusammenarbeit erfolgreich zu gestalten.