Formulare & Datenaustauschsystem F2
Auf dieser Seite finden Sie alle offiziellen Formulare und Hilfsdokumente, die Sie für die Erstellung eines Antrags und die Durchführung Ihres Projekts benötigen.
Der Antragsprozess selbst erfolgt über unser Online-System: das Datenaustauschsystem F2. Auf dieser Seite finden Sie den Link zum System sowie alle erforderlichen Dokumente, die Sie bei der Nutzung von F2 unterstützen. Nachstehend erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Zugang erhalten und welche Bedingungen gelten.
Bei Fragen zur Projektberatung wenden Sie sich bitte an das Interreg-Sekretariat.
Bei Fragen zu Technik und Systemzugang wenden Sie sich bitte an die Verwaltungsbehörde.
Projektskizze – so fängt alles an!
Die Projektskizze bildet die Grundlage für die weitere Beratung des Antrags durch das Interreg-Sekretariat. Ein Projektantrag kann nur dann bis zum Ablauf der Antragsfrist eingereicht werden, wenn das Interreg-Sekretariat eine Projektskizze erhalten hat.
Klicken Sie hier, um die Projektskizze - das Formular zur Beschreibung einer Projektidee - zu öffnen
Anmeldeseite des Datenaustauschsystems
Nach erfolgreicher Registrierung können Sie sich hier jederzeit einloggen:
Klicken Sie hier, um zu der Anmeldeseite für unser Datenaustauschsystem zu gelangen
Einreichung eines neuen Projektantrags im Datenaustauschsystem F2
Damit Sie als Leadpartner den Projektantrag und die obligatorischen Auszahlungsanträge einreichen sowie Änderungen am Projekt vornehmen können, müssen sowohl Sie als auch Ihre Projektpartner in unserem Datenaustauschsystem F2 registriert sein. Voraussetzung für den Zugang ist die Einreichung einer Projektskizze.
- Wenn Sie Leadpartner sind
Möchten Sie Zugang zu F2 erhalten, um Ihren Projektantrag einzureichen? Bitte wenden Sie sich rechtzeitig vor Ablauf der Antragsfrist an Ihren Sachbearbeiter im Interreg-Sekretariat. Sobald wir Ihre Projektskizze erhalten haben, erhalten Sie Zugang zum Registrierungsformular in F2, wo Sie die ersten Informationen zum Projekt eingeben und als Leadpartner-Administrator mit den entsprechenden Rechten und Pflichten registriert werden. Sie müssen ein Zugangsformular (siehe unten) ausfüllen, unterschreiben und hochladen. Wenn alle Daten korrekt sind, richten wir den Zugang zum Antragsformular ein, und Sie können mit dem Ausfüllen Ihres Antrags beginnen.
- Wenn Sie Projekt- oder Netzwerkpartner sind
Möchten Sie Zugriff auf den Projektantrag, an dem Sie beteiligt sind? Ihr Leadpartner kann Ihnen Zugriff gewähren, sobald er registriert ist und selber Zugriff erhalten hat.
Anmeldeformular Leadpartner Administrator:
Das Anmeldeformular muss handschriftlich unterschrieben und im Registrierungsformular hochgeladen werden. Bitte beachten Sie: Dieses Formular kann nur durch den Leadpartner eingereicht werden.
Nutzungsbedingungen F2
Die Nutzungsbedingungen bilden die ausschließliche Grundlage für den Zugriff auf und die Nutzung von F2.
F2-Handbuch
Hier finden Sie das Handbuch für die Nutzung von F2, unter anderem mit den Themen:
- Aufbau F2
- Rollen und Rechte
- Antragsstellung und Einrichtung des Projektes
- Einreichung Auszahlungsanträge mit Berichten
Klicken Sie hier, um das Handbuch zu öffnen (Version 2.0, September 2025)
Datenaustauschsystem F2: Online-Videosprechstunde für technische Fragen
Bei Fragen und technischen Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Datenaustauschsystem F2 kommen Sie in unsere Online-Videosprechstunden:
- Dienstags, 10:00-11:00 Uhr
- Donnerstags, 13:00-14:00 Uhr
Teilnahme über den folgenden Link: Interreg DE-DK - Intro F2 - Talk - IB.SH Collaboration
Antrag
Der fertige Projektantrag einschließlich Budget muss vor Ablauf der Antragsfrist über das System F2 eingereicht werden. Hinweis: Das Antragsformular ist in F2 auszufüllen.
Formelle Formulare für das Antragsverfahren (need to)
Die folgenden Formulare müssen ausgefüllt und als Teil des Antrags in F2 hochgeladen werden. Die Excel-Dateien für das Budget und die Dokumentation zur Ko-Finanzierung müssen von jedem Partner einzeln ausgefüllt und hochgeladen werden. Die Unterschriftenvorlage des Leadpartners wird vom Leadpartner über die Nachrichtenfunktion des Systems versandt. Achten Sie darauf, das richtige Formular für das Budgetmodell des Projekts auszuwählen:
- Budget MODEL 1 (version 0.4)
- Budget MODEL 2 (version 0.5)
- Vorlage Kofinanzierung
- Vorlage Unterschrift Leadpartner
- Erklärung des Unternehmens zur Frage eines "Unternehmens in Schwierigkeiten"
Hilfsdokumente für den Antragsprozess (nice to)
Hier stellen wir Ihnen Hilfsdokumente zur Verfügung. Die Hilfsdokumente wurden erstellt, um Ihnen zu helfen, den Antragsprozess zu verstehen und zu durchlaufen. Die Dokumente dienen als Leitfaden, der relevante Informationen und nützliche Erklärungen zusammenfasst. Die Hilfsdokumente sollen nicht in F2 hochgeladen werden.
- Das Antragsformular (Version 4.1 / 9.07.2024)
- Budgetmodell 1 (Version 1.2)
- Budgetmodell 2 (Version 1.2)
- Interreg-Wörterbuch mit Erläuterungen von Begriffen in den Bewertungskriterien und im Antragsformular
Projektdurchführung
Formelle Formulare für die Projektdurchführung (need to)
Die Excel-Dateien für den Auszahlungsantrag müssen von jedem Partner einzeln ausgefüllt und hochgeladen werden. Achten Sie darauf, dass Sie das richtige Formular für Ihr Budgetmodell auswählen:
- Auszahlungsantrag MODELL 1 (Version 1.0)
- Auszahlungsantrag MODELL 2 (Version 1.0)
- Beschäftigungsdokument und Stundenregistrierung (V1.3.2 / 01.07.2025)
Erklärung Beihilfe
Diese Erklärung muss von allen Beihilfeempfängern innerhalb eines jeden Auszahlungsantrages ausgefüllt und unterschrieben eingereicht werden.
Bestätigung Leadpartner
Diese Bestätigung für den Auszahlungsantrag mit Bericht muss ausgefüllt und unterschrieben mit dem Antrag hochgeladen werden
Hilfsdokumente für die Projektdurchführung (nice to)
Hier stellen wir Ihnen Hilfsdokumente zur Verfügung. Die Hilfsdokumente wurden erstellt, um Ihnen zu helfen, die Projektdurchführung zu verstehen und zu durchlaufen. Die Dokumente dienen als Leitfaden, der relevante Informationen und nützliche Erklärungen zusammenfasst. Die Hilfsdokumente sollen nicht in F2 hochgeladen werden.
Projektstart
Formelle Formulare:
- Muster Projektpartnerschaftsvereinbarung (nicht in F2 hochladen)
- Fragebogen zum Auftaktgespräch (Leadpartner) (nicht in F2 hochladen)
- Fragebogen zum Auftaktgespräch (Projektpartner) (nicht in F2 hochladen)
Hilfsdokumente
- Muster Leadpartnervertrag (hier nur zur Orientierung. Der Leadpartnervertrag wird von der Verwaltungsbehörde erstellt)
Wichtige Informationen für laufende Projekte: Übertragung eines laufenden Projekts in das Datenaustauschsystem F2
Ihr Projekt wurde bereits bewilligt und Sie befinden sich in der Durchführungsphase? Dann treten wir individuell mit Ihnen in Kontakt, um mit Ihnen zusammen einen für Ihr Projekt angepassten Plan für die Überführung ihrer Daten und Anträge in F2 zu erarbeiten.
Die Planung erfolgt zusammen mit dem Leadpartner und betrifft nicht nur das Einpflegen des Projektantrags in F2, sondern auch die Überführung von Auszahlungsanträgen mit Berichten. Es kann daher dazu kommen, dass wir die im Leadpartnervertrag vereinbarten Fristen in Rücksprache mit Ihnen aussetzen.
Ziel ist es, dass jedes Projekt vollständig in F2 überführt wird, um so eine sichere, einfache und schnelle Administration und Austausch von Informationen zu gewährleisten. Gleichzeitig wollen wir sicherstellen, dass alle relevanten Projektakteure F2 souverän anwenden können.
Es werden ab sofort alle Auszahlungsanträge als reguläre Auszahlungsanträge in F2 durchgeführt.
