Spring til indhold

Formularer & Dataudvekslingssystem F2

På denne side finder du alle officielle formularer samt hjælpedokumenter, som du skal bruge til at skrive en ansøgning og til at gennemføre dit projekt.

Selve ansøgningsprocessen foregår via vores online system: Dataudvekslingssystemet F2. På siden er linket med adgang til systemet samt alle nødvendige dokumenter, der guider dig i brugen af F2. Nedenfor kan du læse mere om, hvordan du får adgang, og hvilke betingelser der gælder.

For spørgsmål om projektrådgivning, kontakt venligst Interreg-sekretariat.

For spørgsmål vedrørende teknik og systemadgang, henvises der til Forvaltningsmyndigheden.

Projektskitse – sådan starter du!

Projektskitsen danner grundlaget for Interreg-sekretariatets videre rådgivning af ansøgningen. Der kan kun indsendes en projektansøgning til ansøgningsfristen, hvis Interreg-sekretariatet har modtaget en projektskitse. Skitsen skal indsendes pr. mail og uden for F2.

Klik her for at åbne projektskitsen; formular til beskrivelse af en projektidé

Login-side til dataudvekslingssystemet F2

­­Efter succesfuld registrering kan du til enhver tid logge ind her:
Klik her for at logge ind på vores dataudvekslingssystemet F2

 

Indsendelse af en ny projektansøgning i dataudvekslingssystemet F2

For at du som leadpartner kan indsende projektansøgningen, de obligatoriske udbetalingsanmodninger samt foretage ændringer i projektet, skal både du og dine projektpartnere være registreret i vores dataudvekslingssystem F2. En forudsætning for at få adgang er, at der er indsendt en projektskitse.

  • Hvis du er leadpartner
    Vil du gerne have adgang til F2 for at indsende din projektansøgning? Kontakt venligst din sagsbehandler i Interreg-sekretariatet i god tid før ansøgningsfristen. Når vi har modtaget din projektskitse, får du adgang til registreringsformularen i F2, hvor du indtaster de første oplysninger om projektet, registreres som leadpartner-administrator med tilhørende rettigheder og ansvar. Du skal udfylde, underskrive og uploade en adgangsformular (findes nedenfor). Når alle data er korrekte, opretter vi adgang til ansøgningsskemaet, og du kan begynde at udfylde din ansøgning.
  • Hvis du er projekt- eller netværkspartner 
    Ønsker du adgang til den projektansøgning, du er involveret I? Din leadpartner kan oprette adgang for dig, når vedkommende er registreret og har fået adgang.
Adgangsformular for Leadpartner administrator

Adgangsformularen skal underskrives i hånden og uploades i registreringsformularen. Bemærk: Denne formular kan kun indsendes af leadpartneren.

Vilkår for brug af F2

Vilkårene beskriver grundlaget for adgangen til og brugen af F2.

F2-håndbogen

Her finder du håndbogen til brug af F2, med bl.a. følgende informationer:

  • F2 - opbygning
  • Roller og rettigheder
  • Indsendelse af ansøgning og opsætning af projektet
  • Indsendelse af udbetalingsanmodninger med rapporter

Klik her for at åbne håndbogen (Version 2.0, september 2025)

Dataudvekslingssystem F2: Online rådgivning for tekniske spørgsmål

Ved spørgsmål og tekniske udfordringer i forbindelse med dataudvekslingssystemet F2 kan du deltage i vores online rådgivning:

  • Tirsdag kl. 10.00–11.00
  • Torsdag kl. 13.00–14.00

Deltagelse via følgende link: Interreg DE-DK - Intro F2 - Talk - IB.SH Collaboration

Ansøgning

Den færdige projektansøgning inkl. budget skal indsendes via systemet F2 inden ansøgningsfristen. Bemærk: Ansøgningsformularen udfyldes i F2.

Formelle formularer til ansøgningsprocessen (need to)

Følgende formularer skal udfyldes og uploades til F2 som en del af ansøgningen. Budget Excel-filerne og medfinansierings-bilaget skal udfyldes og uploades individuelt af hver partner. Leadpartners underskriftbilag fremsendes af Leadpartner via systemets beskedfunktion. Vær opmærksom på at vælge den korrekte formular til projektets budgetmodel:

 

Hjælpedokumenter til ansøgningsprocessen (nice to)

Her stiller vi hjælpedokumenter til rådighed. Hjælpedokumenter er udarbejdet for at støtte dig i at forstå og navigere i ansøgningsprocessen. Dokumenterne fungerer som en vejledning, der samler relevant information og nyttige forklaringer. Hjælpedokumenterne skal ikke uploades til F2, fordi formularerne er integreret i F2.

Projektgennemførelse

Formelle formularer til projektgennemførelsen (need to)

Excel-filerne til udbetalingsanmodningen skal udfyldes og uploades individuelt af hver partner. Vær opmærksom på, at du vælger den korrekte formular til din budgetmodel:

Erklæring om statsstøtte

Denne erklæring skal udfyldes og underskrives af alle modtagere af støtte som statsstøtte til hver udbetalingsanmodning.

Erklæring om reel ejere

Denne erklæring skal indsendes af alle projektpartnere med privat retsform sammen med hver udbetalingsanmodning. Oplysninger er også påkrævet for eksterne tjenesteudbydere inden for rammerne af en EU-udbudsprocedure.

Bekræftelse Leadpartner

Denne bekræftelse af udbetalingsanmodningen med rapport skal udfyldes, underskrives og uploades sammen med anmodningen.


Hjælpedokumenter til projektgennemførelsen (nice to)

Her stiller vi hjælpedokumenter til rådighed. Hjælpedokumenter er udarbejdet for at støtte dig i at forstå og navigere i projektgennemførelsen. Dokumenterne fungerer som en vejledning, der samler relevant information og nyttige forklaringer. Hjælpedokumenterne skal ikke uploades til F2, fordi formularerne er integreret i F2.

Opstart projekt

Formelle formularer
Hjælpedokument

 

Vigtig information til projekter, der er i gang: Overførsel af et igangværende projekt til dataudvekslingssystemet F2

Er jeres projekt allerede godkendt, og er I ved at gennemføre det? I så fald vil vi kontakte jer direkte for sammen med jer at lægge en skræddersyet plan for overførslen af jeres data og ansøgninger til systemet F2.

Planlægningen sker sammen med leadpartneren og omfatter ikke kun indtastning af projektansøgningen i F2, men også overførsel af udbetalingsanmodning med rapporter. Det kan derfor ske, at vi i samråd med jer udsætter de frister, der er aftalt i leadpartner-kontrakten.

Målet er at sikre, at alle projekter overføres fuldstændigt til F2 for at garantere en sikker, enkel og hurtig administration og informationsudveksling. Samtidig ønsker vi at sikre, at alle relevante projektaktører får vejledning i at kunne bruge F2.

Fra nu af vil alle udbetalingsanmodninger blive indsendt og behandlet som almindelige udbetalingsanmodninger i F2.