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Tipps & Tricks: Abgrenzung zwischen den Outputindikatoren RCO81 und RCO115 - Veranstaltungen im Projekt
Zur Abgrenzung zwischen den Outputindikatoren RCO81 („Teilnahmen an grenzübergreifenden gemeinsamen Maßnahmen“) und RCO115 („Gemeinsam organisierte grenzüberschreitende öffentliche Veranstaltungen“) ergeben sich in Bezug auf Veranstaltungen immer wieder Fragen.
Grundsätzlich ist es so, dass sich beide Indikatoren gegenseitig ausschließen, d.h. jede Veranstaltung kann nur in einem der beiden Indikatoren gezählt werden. In welchem Indikator die Veranstaltung zählt, hängt davon ab, ob es sich um eine öffentliche Veranstaltung handelt oder eine geschlossene Veranstaltung, die einem begrenzten (Fach-) Publikum vorbehalten ist.
Eine öffentliche Veranstaltung muss zumindest theoretisch allen Bürgern und Bürgerinnen des Programmgebiets offenstehen, und das Event muss entsprechend öffentlich beworben worden sein. Dann zählt es unter RCO115 (sofern natürlich auch die weiteren Vorgaben aus der Indikatordefinition eingehalten werden).
Werden nur gezielt bestimmte (fachliche) Zielgruppen oder einzelne Experten eingeladen, so werden die Teilnehmer der Veranstaltung unter RCO81 gezählt. Bitte beachten Sie, dass Teilnehmer aus rein internen Projekttreffen nicht mitgezählt werden dürfen.
Wenn eine größere Veranstaltung sowohl öffentliche als auch geschlossene Anteile enthält, müssen beide Teile des Events getrennt betrachtet werden. Es zählen dann unter RCO81 auch nur die Teilnehmer des geschlossenen Teils, der öffentliche Anteil zählt als „1 Veranstaltung“ in RCO115.
Wenn Sie Veranstaltungen für Ihr Projekt planen, gehen Sie in jedem Fall noch einmal die vorgegebenen Definitionen für die Indikatoren in der Förderrichtlinie zu den Programmindikatoren durch und prüfen Sie, ob Ihre Zählung wirklich mit den Vorgaben übereinstimmt. Planen Sie auch gleich mit ein, welche Dokumente Sie später in den Fortschrittsberichten für die Verifizierung Ihrer Indikatorenwerte brauchen werden.