Tips & tricks: Afgrænsning mellem outputindikatorerne RCO81 og RCO115 - Arrangementer i projekterne
Outputindikatorerne RCO81 (»Deltagelse i fælles grænseoverskridende aktiviteter«) og RCO115 (»Fælles organiserede grænseoverskridende offentlige arrangementer«) giver ofte anledning til spørgsmål i forhold til arrangementer. For hvad er forskellen egentlig?
I princippet udelukker de to indikatorer hinanden, dvs. at hvert arrangement kun kan tælles med til en af de to indikatorer. Hvilken indikator, der er relevant, afhænger af, om det er et offentligt arrangement eller et lukket arrangement, der er forbeholdt et begrænset (fagligt) publikum.
RCO115 dækker over et offentligt arrangement, der teoretisk set skal være åbent for alle borgere i programregionen, og arrangementet skal annonceres ud til offentligheden. (de andre krav til indikatordefinitionen skal også være opfyldt).
Under RCO81 hører aktiviteter, hvor specifikke (faglige) målgrupper eller individuelle eksperter er inviteret. Her tælles deltagerne i aktiviteten. Bemærk, at deltagere fra interne projektmøder ikke kan tælles med.
Hvis et større arrangement indeholder både offentlige og lukkede dele, skal de betragtes separat. Her tæller deltagerne i den lukkede del med under RCO81, mens den offentlige del tæller som ”1 arrangement” i RCO115.
Når du planlægger arrangementer gennemgå derfor altid definitionerne af indikatorerne igen og kontrollere at jeres optællinger svarer til definitionerne. Planlæg allerede her, hvilke dokumenter I senere skal bruge til at verificere jeres indikatorværdier i forbindelse med årsrapporterne.