Tips og tricks: Barsels- og forældreorlov – beregning af personaleudgifter

Medarbejdere, der arbejder på fuldtid eller deltid med en fast procentdel af deres arbejdstid i projektet: Støtteberettigede har op til 6 ugers graviditetsorlov før og op til 10 ugers barselsorlov umiddelbart efter fødslen (på dansk side). Tilsvarende er Mutterschutz (på tysk side) op til 6 uger før og op til 8 uger efter fødslen. Disse perioder betragtes som en integreret del af den effektive årlige arbejdstid på 1.720 timer, der er anerkendt i hele Europa, ligesom sygedage og ferie også er inkluderet. Medarbejdere på graviditets- og barselsorlov kan derfor afregnes i de relevante perioder.

Man har ikke krav på støtte til eventuel yderligere graviditets-/barsels-/forældreorlov. Det er i stedet for muligt at ansætte en barselsvikar, hvor udgifterne er støtteberettiget i henhold til de gældende standardtimesatser i programmet. På den måde kan projektet leve op til sit ansvar for at sikre gennemførelsen af projektet inden for budgettet med de planlagte ressourcer.

Reglen gælder ikke i de tilfælde, hvor afregning af medarbejdere sker på timebasis, da det i disse tilfælde kun er de faktiske og registrerede timer, der er arbejdet i projektet, der må afregnes. I tilfælde af barselsorlov ligesom sygdom er personaleudgifter derfor ikke støtteberettigede, når afregning er baseret på timebasis.